# 原料采购简报与供应商文件审核

版本: 2026-09-08

公开规划模板，并非 COA、TDS、证书、已批准规格或制造承诺。仅填写非保密需求，未知项可写“待讨论”。请勿通过公开表单发送保密配方。文件、供货、执行方、费用与排期须书面确认。

## 采购需求

- [ ] 公司／联系人／邮箱；项目编号及日期: ____

- [ ] 原料／植物身份／部位；已知拟购 SKU: ____

- [ ] 拟要求的标志物、方法及限值；溶剂／载体／产地要求: ____

- [ ] 应用、目标国家、拟添加量；pH／热处理／包装: ____

- [ ] 样品数量及验收标准；首单／年用量估计及单位: ____

- [ ] 目的地、期望日期、预算币种；待议包装／贸易术语: ____

## 供应商文件审核——记录证据，不作推断

- [ ] 每份所需文件记录：名称／SKU或批次／版本日期／出具方／收到日期／审核人／缺口／下一步: ____

- [ ] TDS：核对拟供SKU的身份、组成、方法、限值、储存及保质期依据: ____

- [ ] 真实批次COA：匹配批次及规格；审核实际结果、单位、方法和适用污染物限值。样例COA不代表后续批次放行: ____

- [ ] 如需认证：持有人、法人、场地、范围、机构、编号、有效期及核实来源。标识不是证据: ____

- [ ] 追溯／过敏原／溶剂残留／进口文件：列出适用请求及缺失项: ____

- [ ] 结论：待证据／需澄清／在注明审核范围内可接受／不可接受；审核人及日期。文件审核不等于货物放行: ____

## 书面确认下一步

- [ ] 下单前确认来源（自产／合作／定制）、可用性、样品费用及运费、MOQ、交期、报价有效期、付款及负责人: ____

info@zlbotanicals.com